「公司避稅的方法」財務人員如何審核發票的合法性
2021-04-16 16:28:06
財務人員應從以下幾個方面審查發票的合法性:
首先，從票據填寫和蓋章的細節進行審查
1.發票填制明細是否與發票品種一致。
2.發票上蓋章是否與票據品種一致。報銷發票通常加蓋專用發票。根據《發票管理必需品》，報銷單可以加蓋專用發票或財務專用章。但修訂后的《發票管理必備》于2011年2月1日實施，具體發票只能加蓋專用發票。
3.票據的支配權和責任是否與票據上加蓋的印章一致。
4.票據客戶的命名和填寫是否與報銷計量一致。
5.從打印票據的年份和具體投票日期開始，檢查票據是否過期或無效。發票的日期可以從發票左下角的發票代碼的第6位和第7位開始檢查。如果打印一張票據的年份是2011年，投票日期畢竟是2012年9月18日，似乎這樣過期作廢的票據是不能報銷的。
6.同一票據電話號碼的排列順序是否與填寫票據的年份相適應。
7.票據的換行金額是否填寫，金額是否準確。
8.發票字跡工整厚重，筆身筆畫是否有異常。
9.發票填寫位置是否有位移。是移置，即第二份復印后，票據上的字跡或數字失真。比如一張票據的大寫字母限額是6000元，大寫限額是6萬元。這樣的賬單也不被審計，因為
金融事務
行政機關指定的中小企業打印裝訂好的發票時，每一聯的行和列是錯開的，位置相同，不會出現位移現象。
10.報銷單據是否是白條和收據。但白條收據是指報刊訂閱形式、培訓費收據、政府機構票價收據等。這種收據和白條是用來代替發票或基礎票據的，公司避稅方法的目標是逃稅或設立“小金庫”。這樣的賬單好像是不能用公司的避稅方法報銷的。
二、從報銷票據附表及相關審批程序中進行審查
1.審查附在報銷發票上的表格。對于會議費用報銷單，住宿費用、餐飲和場地費用等細節必須逐項列出，并附上酒店出具的原始收據。摩托車維修費用的報銷必須注明修理單位、車牌號、修理部位、修理工時等詳細情況。如果零部件更換較少，應附明細表。
2.資產支出報銷單的審核。
3.審核報銷單據中相關人員的簽名、意見和行政處分。首先要鑒別領導的簽名和印鑒卡的簽名是否一致。領導要簽全名，領導在簽署意見時要注明自己的意見，如“同意”等。，不只是簽字而是不簽意見；實際申報金額與蓋章金額不完全一致時，由領導簽字并注明實際申報金額；二是檢查經理、檢驗員、財務郵件簽名是否齊全；最后，還要檢查報銷單是否注明行政處分。
第三，從報銷發票本身的水印可靠性來識別發票
1.借助紅燈公司的避稅方法識別發票。
2.根據法案本身，鑒別是否是國家制定的正式專項法案。正規發票用反光照明，會有粘貼、點發明短反光、特殊紋飾等圖案。沒有這些水印的假發票被反射輻射或者水印模糊。
3.根據票據的打印特征識別票據。
4.根據發票代碼和電話號碼進行核實。新普通發票左下角有兩行數字，下一行是發票編碼，上一行是發票電話號碼。發票代碼由12位視頻表示。第一位數字表示發票屬于政府機構代碼，即0為局，公司的避稅方式為稅，2為地稅局；代碼2-5為分區整合代碼，以全省分區整合代碼為準。第6位和第7位代表日期代碼；第8位數字代碼表示屬于企業代碼；第9、10、11位數字代碼代表屬于企業的明確順序代碼；第12位數字代碼表示為“草稿編號循環代碼”。發票的電話號碼用8位視頻表示，是每張發票每年的順序。
