深圳如何制定合格的公司章程(深圳公司注冊章程)
2023-07-22 10:17:38
大多數創業者認為公司章程只是工商設立登記時必須提交的一份文件而已,在網上隨便下載一份或者拿模板套用一下就行,并無多大的實際作用,對章程也不夠重視,其實每個公司的情況不同,制定出來的章程內容也應有所不同。這樣隨意下載或者套用的章程,對許多重要事項沒有根據自身的特點和實際情況進行詳細的規定,往往造成公司經營治理過程中出現很多問題無法解決,而一旦股東之間發生糾紛,章程不但不能起到定紛止爭的作用,反而會使公司陷入僵局。
一、重新認識公司章程:
公司章程,是指公司依法制定的、規定公司名稱、住所、經營范圍、經營管理制度等重大事項的基本文件,也是公司必備的規定公司組織及活動基本規則的書面文件。公司章程是股東共同一致的意思表示,載明了公司組織和活動的基本準則,是公司的憲章。公司章程具有法定性、真實性、自治性和公開性的基本特征。公司章程與《公司法》一樣,共同肩負調整公司活動的責任。作為公司組織與行為的基本準則,公司章程對公司的成立及運營具有十分重要的意義,它既是公司成立的基礎,也是公司賴以生存的靈魂。
二、制定公司章程常見的問題:
1、多數企業公司章程類似
目前,許多企業的公司章程幾乎是一樣的,要么套模板,要么就是隨意下載一份,要么就是照抄照搬公司法,除了股東的姓名、住所、資本規模等方面有所不同,另外,公司章程的其他文字以及通過這些文字所要建立的自治機制幾乎沒有任何差異,千篇一律。
2、不結合實際情況
一些企業的公司章程大量復制粘貼公司法的規定,未從實際出發,量體裁衣,制定切實可行的章程條款,對許多重要事項未進行詳細的規定,造成公司章程可操作性不強,制定出來后往往被置之不理。
3、不符合公司法精神
一些企業的公司章程,內容明顯不符合《公司法》精神,甚至有剝奪或者變相剝奪股東固有權的情形,對董事、監事和高級管理人員的誠信義務強調不夠,對公司管理層權限邊界界定不夠清晰,不能有效地保護中小股東的權益,往往給公司的正常運作帶來許多不利的影響。
從上面的三個常見問題可以看出,每個企業都要結合實際情況來制定專屬的公司章程。
三、關于公司章程的4個實務要點:
1、公司的名稱和住所是公司章程、工商登記中必備內容,一定要保持公司章程記載內容與工商登記內容一致,否則存在因公司登記事項發生變更但未及時變更登記被行政處罰的風險。另外有些公司在初創之時喜歡在公司名稱后面寫上“(以工商核準登記為準)”,這個實際上是不規范的,在進行公司工商登記時應當去掉此種表述,準確寫明公司的全稱。
2、公司名稱應當符合國家有關規定。公司只能使用一個名稱。經公司登記機關核準登記的公司名稱受法律保護。公司的名稱一般由下面四個部分組成:所在行政區劃(經國家市場監管總局核準可以不冠行政區劃的除外)、字號(或者商號)、行業或者經營特點、組織形式。
3、公司名稱在登記主管機關轄區內不得與已登記注冊的同行業企業名稱相同或者近似,不得侵犯他人的注冊商標專有權等在先權利。
如果不在一個登記主管機關轄區存在同行業企業名稱相同或者近似的,往往可以登記成功,但仍需要考慮后登記的企業是否存在侵犯先登記企業的注冊商標專用權以及是否存在不正當競爭的可能。有關公司名稱發生的爭議主要集中在因涉嫌侵犯他人的在先權利而導致的侵犯企業名稱權糾紛和不正當競爭糾紛。
4、公司名稱可以轉讓,名稱只能轉讓給一戶企業。企業名稱的轉讓方與受讓方應當簽訂書面合同或者協議,報原登記主管機關核準。因此企業名稱也可以作為一種無形資產予以轉讓,即使該企業名稱沒有作為商標進行注冊。公司的住所是公司主要辦事機構所在地。經公司登記機關登記的公司的住所只能有一個。公司的住所應當在其公司登記機關轄區內。如果異地經營沒有進行工商變更登記的,存在被行政處罰的風險。
公司章程是公司的靈魂,是公司運營管理的依據。公司章程直接約束公司與股東之間,股東與股東之間,股東與董事會、監事會之間的關系。公司章程對公司的股權設立、出資比例、股東會的表決比例、董事會的產生、監事會的產生,公司的運營、利潤的分配、公司的解等等,都扮演著重要的角色,是公司活動的依據。因此可以將公司章程稱之為公司憲章。
公司章程雖然平時束之高閣,很少用到。但是,在關鍵時刻公司章程往往能發揮你意想不到的關鍵作用。所以,公司成立之初公司章程的建立必須細致認真,不可馬虎。